1.      Mengenal Database
Database atau yang biasa disebut basis data adalah sekumpulan informasi yang saling berkaitan satu sama lain, yang disimpan dan diorganisir untuk suatu tujuan atau kegunaan tertentu. Basis data dapat menyimpan informasi tenteng segala hal, misalnya: orang, barang, data penjualan, data pembelian, serta informasi lainnya. Salah satu perangkat lunak untuk mengelola basis data adalah Microsoft Access.

2.      Mengenal Ms. Office Access 2007
Ms. Office Access 2007 adalah salah satu Database Management Sistem (DBMS) untuk menangani bisnis maupun informasi pribadi. Dengan Ms. Office Access 2007, kita dapat mendesain serta membangung aplikasi lengkap dan mudah. Dalam Ms. Office Access, database merupakan kumpulan informasi yang saling berhubungan dan terorganisir yang terdiri atas beberapa komponen, yaitu: Tabel, Form, Report, Query, Macro, dan Module. Satu database bisa berisi satu atau beberapa tabel, query, dan lain-lain. Komponen-komponen tersebut disimpan dalam satu file dengan ekstensi .accdb (pada versi 2003 dan sebelumnya, menggunakan ekstensi .mdb).

3.      Langkah-Langkah Memulai Ms. Office Access
Langkah-langkah memulai Ms. Office Access yaitu:
Klik Start – All Program – Ms. Office – Ms. Office Access 2007. Maka tampilan jendela Getting Started with Ms. Office Access.
4.      Membuat Database Pada Microsoft Office Access
Apabila kita ingin merancang dan membuat sendiri database sesuai dengan kebutuhan, ggunakanlah Blank Database. Caranya

Blank Database
 
Dari jendela Getting Started with Microsoft Office Access¸klik Blank Database


-          Secara default, Access 2007 akan memberi nama file tersebut dengan Database. Ketik nama yang abru, pada kotak file name. Pada contoh ini, beri nama STMIK_WIT. Klik Browser untuk menentukan tempat penyimpanannya. Klik Create, maka muncul sebuah table dengan tampilan Database View.

1)      Membuat Table
-          Setelah tampilan database Data View:


-          Klik- View – Design View untuk menuju tampilan design. Simpan tabel dengan nama Data_Mahasiswa, lalu OK



Tabel Data_Mahasiswa:

Ketentuan untuk mengisi field NIM adalah sebagai berikut:
  1. Tentukan NIM sebagai Primary Key
  2. NIM terdiri dari 9 karakter. Semua karakter harus diisi menggunakan angka dan tidak boleh dikosongkan, contohnya: 030401021, dengan penjelasan sebagai berikut:
4 karakter pertama menunjukkan Tahun Akademik, 2 karakter berikutnya menunjukkan bKode Jurusan, 3 karakter terakhir menunjukkan  Nomor Urut.
  1. Karakter ke-5 dan 6 hanya boleh diisi dengan 01,02,03,04
01 → Jurusan Teknik Informatika
02 → Jurusan Sistem Informasi
03 → Jurusan Manajemen Informatika
04 → Jurusan Komputerisasi Akuntansi
  1. Apabila terjadi kesalahan pada saat menginputkan NIM, tampilkan pesan: “Data Tidak Valid, Cek Kembali.
Cara mengisi field NIM adalah sebagai berikut:
a.       Input Mask diisi dengan : 000000000
b.      Validation Rule diisi dengan rumus:
Mid([NIM];5;2)=”01” Or Mid([NIM];5;2)=”02” Or Mid([NIM];5;2)=”03” Or Mid([NIM];5;2)=”04”
c.       Validation Text  diisi dengan:“Data Tidak Valid, Cek Kembali”


Keterangan;
Rumus pada valudation Rule tersebut di atas menggunakan regional setting indonesia. Jika belum di ubah atau masih English (United States), penggunaan titik koma diganti menjadi koma, sehingga rumusnya menjadi:
Mid([NIM],5,2)=”01” Or Mid([NIM],5,2)=”02” Or Mid([NIM],5,2)=”03” Or Mid([NIM],5,2)=”04”

-          Tampilkan tabel tersebut menggunakan Datasheet View, kemudian sisilah dengan data-data berikut ini:


-          Buatlah  tabel Mata_Kuliah



Ketentuan untuk mengisi field Kode_MK adalah sebagai berikut:
-          Tentukan Kode_MK sebagai Primary Key
-          Kode_MK terdiri 5 karakter, 2 karakter pertama teks, 3 karakter terakhir angka.
Cara mengisi field Kode_MK adalah sebagai berikut:
-          Input Mask diisi dengan LL000
-          Simpanlah tabel tersebut dengan nama Mata_Kuliah
-          Tampilkan tabel tersebut menggunakan Datasheet View, kemudian isilah dengan data-data berikut ini:

-          Buatlah  tabel yang ketiga dengan nama Tabel Data_Nilai, struktur tabelnya adalah sebagai berikut:

Isilah data-datanya seperti ini:

(Lanjutan):

(Lanjutan) :

(Lanjutan) :

Cara mengisi field NIM:
-          Aturlah properti Indexed untuk field NIM menjadi Yes (Duplicates OK)
-          Input Mask diisi dengan : 000000000
-          Validation Rule diisi dengan rumus:
Mid([NIM];5;2)=”01” Or Mid([NIM];5;2)=”02” Or Mid([NIM];5;2)=”03” Or Mid([NIM];5;2)=”04”
-          Validation Text  diisi dengan:“Data Tidak Valid, Cek Kembali”

TAGS : |