Object Report
Report merupakan fasilitas Access yang
berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan. Dengan report, kita lebih leluasa
membuat laporan. Membuat report menggunakan wizard sangat mudah, karena kita
dipandu oleh langkah-langkah yang secara otomatis tampil ketika menggunakan
report wizard, caranya:
-
Klik tab
Create-Report Wizard
-
Muncullah kotak
dialog report wizard. Klik nama tabel atau query yang kita perlukan, pada
tombol daftar pilihan tables/queries Table:
Data Mahasiswa
-
Klik untuk
memilih semua field yang akan diikutsertakan.
-
Muncullah report
wizard untuk menentukan kepala kelompok, dalam contoh ini tidak ada kepala
kelompok. Klik Next.
-
Pilih pengurutan
data yang digunakan, yaitu dalam data ini NIM.
Klik Next.
-
Pilih layout
yang akan digunakan dan orientasi kertas. Dalam data ini menggunakan Tabular, Orientation: Landscape. Klik Next.
-
Pilih style yang
diinginkan. Kemudian.Next.
-
Akan muncul
kotak dialog. Ganti judul yang ada dengan Laporan Data Mahasiswa pada What
title do you want for your report? Kemudian klik Finish.
-
Rapihkan report
tersebut dengan mengklik View-Design
View. Kemudian didesain sedemikian rupa. Untuk memasukkan object/gambar
gunakan pada tab Design-Logo-cari
penyimpanan object yang dimaksud-OK.
HASIL
LAPORAN DATA MAHASISWA:
(begitu
juga dengan Data Mata Kuliah dan Data Nilai, sama caranya dalam pembuatan
Report Data Mahasiswa)
-
untuk report
Laporan Transkrip Nilai, caranya sama hanya saja ada tambahannya yaitu pada Tables/Queries Data Mahasiswa: NIM(atau NPM/Nomor
Pokok Mahasiswa), Nama, Tempat/tanggal lahir, Jurusan; pada Tables/Queries Queries
Data Mata Kuliah: Kode_MK, Nama_MK, SKS; dari Tables/Queries
Data Nilai: Huruf Mutu, Angka Mutu, Total SKS, Jumlah Kumulatif, Indeks
Prestasi Kumulatif.
-
Kemudian
didesainkan melalui View-Design View.
Berikut
Hasilnya yang diambil dari salah satu Mahasiswa STMIK WIT Cirebon:
COMMENTS