Ø  Modul 4.1. Surat Undangan/tugas
Langkah-langkah:
-      Untuk langkah pada gambar, sama seperti modul sebelumnya hanya gambarnya saja yang berbeda.
-      Pada nomor 14A, huruf A tersebut menggunakan langkah klik Tab Home → Font → Superscript → Ok.
-      Ketik naskahnya terlebih dulu kemudian disimpan(save) file surat tersebut. Langkah awal, Klik Tab Mailings → klik icon Start Mail Merge → Letters. Kemudian klik Select Recipients → Type New List → muncul kotak dialog New Address List → Customize Columns → hapus semua field-field yang ada kemudian buat yang baru dengan klik Add kemudian beri nama field yang dimaksud → Ok. Kemudian isi data yang dimaksud pada kotak dialog New Address List, untuk menambah record baru gunakan New Entry/Tab, jika record sudah lengkap → Ok dan akan muncul kotak dialog Save Address List → Save.
-      Untuk mengeceknya: Tab Mailings → klik icon Insert Merge Field pada Group Write dan Insert Field (lalu klik field misalnya NoSurat, sisipkan field yang lain pada tempatnya masing-masing. Untuk melihat hasilnya klik Icon View Merge Data, untuk melihat data berikutnya klik Icon Next.

Hasil Modul 4.1


Ø  Modul 4.2. Membuat Label Undangan
Langkah-langkah:
¦  Klik Tab Mailings pada group Mail Merge pilih Start Mail Merge → Labels (muncul kotak dialog Label Options) → New Label (muncul kotak dialog Label Details ) → atur ukuran dengan ketentuan Top margin 0,5 cm, Side margin 0,2 cm, Label height 3.1 cm, Label width 6.3 cm, Number across 3, Number down 4, Vertical pitch 3.3 cm, Horizontal picth 6.6 cm, Page size A4 → Ok.
¦  Kemudian untuk memilih data yang akan diundang klik Tab Mailings pada group Start Mail Merge → Select Recipients. Karena data yang akan diundang belum dibuat maka klik Type New List → muncul kotak dialog New Address List → Customize Columns (muncul kotak dialog Customize Address List) → pada Field names hapus semua field kemudia ganti dengan Nama, Alamat, Jabatan dengan klik Add → beri nama fieldnya Nama → Ok. Begitu juga dengan nama field Alamat dan Jabatan → Ok. Kemudian kotak dialog New Address List kembali muncul, kita ketik dengan ketentuan:
Nama
Alamat
Jabatan
Adi. M
Desa Kalibuntu, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Dirut
Agung. S
Desa Losari Lor, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Manager 1
Amin. F
Desa Panggangsari, Kematan Losari, Kabupaten Cirebon
Manager 2
Piyan
Desa Astanalanggar, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Manager 3
Mustarsidin
Desa Astanalanggar, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Manager 4
Lukmana
Desa Barisan, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Karyawan
Sartono
Desa Kali Sari, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Karyawan
Sulastri
Desa Kalimukti, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Karyawati
Abdul Basit
Desa Panggangsari, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Karyawan
Sepiah
Desa Dukuh Widara, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Karyawati
Supidah
Desa Dukuh Widara, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Karyawati
Agus
Desa Barisan, Kecamatan Losari, Kabupaten Cirebon
Karyawan


®    Gunakan New Entry bisa juga tekan Tab pada keyboard untuk menambah record baru. Setelah semua data fieldnya sudah lengkap → Ok. 
®    Letakkan kursor di tempat dimana Nama akan di letakkan → klik Icon  Insert Merge Field pada group Write & Insert Fields → klik Nama, Alamat, dan Jabatan → setelah itu klik Update Labels → untuk melihat hasilnya klik Icon Preview Results pada group Preview Results.




Ø  Modul 4.3. Buku Paket Halaman 250
Langkah-langkah:
®    Langkah-langkahnya sama seperti modul-modul 4 sebelumnya. Gunakan Font Arial dan Font size 12. Hanya saja berbeda nama fieldnya. Untuk nama-nama filednya yaitu:
Nama
Alamat
Kota
Kode Pos
Waktu
Panggilan
Rudi
Jl. Satria 10
Cirebon
45123
09.00-10.00
Bapak
Anwar
Jl. Cicaheum 2
Bandung
40111
10.00-11.00
Bapak
Rita
Jl. Bengawan 75
Jakarta
10150
11.00-12.00
Ibu
Susanti
Jl. Tuparev 3
Bandung
40122
12.00-13.00
Ibu


   Hasil Modul 4.3
MOR Advertising
Jl. Bengawan 75 JAKARTA PUSAT 10150
Phone (021) 3804995 Facs. (021) 3524920
Email : ercontara @ gurmail.com


Jakarta, 16 Juni 2000
Kepada Yth,«Panggilan» «Nama»
«Alamat»
«Kota» «Kode_Pos»

Berdasarkan surat lamaran «Panggilan» yang kami terima dan kami pelajari, kami sangat tertarik dengan semangat dan minat «Panggilan» terhadap dunia Advertising.
Oleh karena hal tersebu kami ingin sekali untuk mengetahui tentang «Panggilan» lebih jauh, maka kami meminta «Panggilan» untuk datang ke kantor kami guna mengikuti test wawancara yang akan diadakan pada:

Hari/tgl    :  Senin / 3 Juli 2000
Waktu     :  «Waktu»
Tempat   :  Kantor Personalia MOR Advertising

Agar acara ini bisa berjalan dengan lancar, kami sangat mengharapkan «Panggilan» datang tepat pada waktunya.
Demikian surat panggilan ini dan sebelumnya kami ucapkan terima kasih.



Hormat kami,



Iwan Wirya
Direktur

TAGS : |